2007年6月畢業(yè)，我應(yīng)聘成為一家外企上?？偛康目偛弥?，陰差陽錯2007年12月開始擔(dān)任外企500強(qiáng)的人力資源總監(jiān)助理。我職場定位過程比較抓馬，有興趣可以讀讀初入職場，我是如何找到職業(yè)方向的？

作為普通院校的非熱門專業(yè)畢業(yè)生，“幸運(yùn)“地趕上金融危機(jī)，但入職1年半期間，老板大人逆勢給我調(diào)薪3次，順利突破10000元。

就我的特長和興趣來說，我更喜歡數(shù)字、撰寫計(jì)劃書、獨(dú)立思考類型的工作，對于常規(guī)性工作絲毫沒興趣。但是工作剛剛起步階段，都是從輔助性工作開始。我也只能逼迫自己把最基礎(chǔ)的工作做好。

在我看來，人與人之間的差距其實(shí)并不明顯，進(jìn)入職場也不是誰當(dāng)年成績好，誰是名校畢業(yè)，就會有很大的差距，而真正的差距是思維上的。

如果你有意識的一定要自己把工作做到極致，其實(shí)事情就已經(jīng)容易很多了。

第一招 成為“Office”達(dá)人

還沒畢業(yè)的同學(xué)，你就不要整天喊迷茫了

如果你還沒畢業(yè)，就不要整天喊迷茫了，精進(jìn)office就夠你忙了。

很多職場新人，沒有提前熟練掌握office技能也就罷了，上班后依然不投入精力精進(jìn)office這樣的通用技能——這就是思維的落后。

舉幾個(gè)例子，我是如何運(yùn)用office技能成為職場達(dá)人的：

?存檔以及快速查找

老大日郵件可以達(dá)到200+以上，我的郵箱功能是能夠?qū)忛喓突貜?fù)老大所有郵件。我會將重要郵件標(biāo)記顏色。

所有文件全部存檔，郵件主題更改為更利于搜索的主題關(guān)鍵字，存到本地盤。

我從來不刪除郵件，注意，是任何一個(gè)郵件我都不會刪除，郵箱空間不夠之后，將大部分文件轉(zhuǎn)到本地盤保存。

我的發(fā)件人，發(fā)件出題等關(guān)鍵詞搜索技能非常強(qiáng)。

老大們之間總會有郵件大戰(zhàn)，找出各種不同時(shí)間的evidence,我就是個(gè)資料庫，分分鐘轉(zhuǎn)發(fā)幾封可以作為附件證據(jù)的關(guān)鍵郵件——不費(fèi)吹灰之力。

下圖是我存檔文件的一部分，需要哪類文件，搜索關(guān)鍵詞就直接出來。

這部分是我08年的時(shí)候存檔的excel學(xué)習(xí)文件和財(cái)務(wù)相關(guān)文件，我的存檔方法是發(fā)郵件給自己，郵件標(biāo)題寫好文件名稱。工作之余，打開需要學(xué)習(xí)的郵件即可。

?重點(diǎn)郵件提醒

外企最怕的就是別人發(fā)關(guān)鍵郵件因?yàn)榉N種原因被忽略或遺忘，或者pending時(shí)間長了就遺漏了。我在老大outlook中設(shè)置了一個(gè)分類標(biāo)簽查找功能。

藍(lán)色標(biāo)簽 - 已經(jīng)完成 - done

綠色標(biāo)簽 - 忽略即可 - ignore

紅色標(biāo)簽 - 需要回復(fù)的大佬們的郵件 - reply at once

黃色標(biāo)簽 - 需要回復(fù)，目前還不確認(rèn)如何回復(fù)的郵件 - pending for now

每天下班前用只需要一鍵點(diǎn)擊，以上郵件就會按照順序出現(xiàn)，那么重點(diǎn)看紅色和黃色部分，回復(fù)完成之后我再將郵件標(biāo)簽更改為藍(lán)色done。

雖然只是個(gè)小技巧，入職3個(gè)月就完美解決了老大肉眼查找重要郵件的困擾。

（70年代那些摩托羅拉，IBM出來的那批精英，因?yàn)闀r(shí)代的原因，他們的office技能的整體水平都不怎么樣，很多人一直都是小白）

?Excel預(yù)算分析

HR部門其實(shí)最核心的就是薪酬福利，我所以能順利成為薪酬福利經(jīng)理，很大程度上是因?yàn)?，我?dāng)時(shí)在老大面前表現(xiàn)出來的比較出色的Excel技能。

2008年金融危機(jī)，所有招聘都凍結(jié)，基于前面幾個(gè)月積累的信任度，老大要求我做一張人頭招聘預(yù)算管控表。

作為新人，我心里很清楚，如果這個(gè)事情做的漂亮，升職加薪都是一條龍的。

老大簡單說了幾個(gè)要點(diǎn)：

所有年度審批職位 by部門 by級別 by 優(yōu)先級by 預(yù)算工資 by 負(fù)責(zé)HRBP/recuritor 的一張tracking表。

可以隨時(shí)run出來by 部門優(yōu)先級的預(yù)算總表，一張表。

老大匯報(bào)工作通常只有一頁紙，最多兩頁。

還好平時(shí)沒事，我就喜歡做一些數(shù)據(jù)分析。所以問招聘部門收集了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，clean數(shù)據(jù)，整理出master data，做好數(shù)據(jù)鏈接，公式設(shè)置，我就開始更新這張超大表。

根據(jù)業(yè)務(wù)需求，CEO和HRD會review確定審批職位，每次老板要匯報(bào)進(jìn)度，我就幫她run一張表。

這個(gè)表維護(hù)了一年多，期間經(jīng)過幾次改良，因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置的比較簡單，年度我做績效回顧的時(shí)候，老板重點(diǎn)表揚(yáng)了我的excel技能。

我成功貼上了office高手的小標(biāo)簽。

初入職場，有這樣的標(biāo)簽其實(shí)是很好的事情，你可以根據(jù)自己的優(yōu)勢，給自己貼標(biāo)簽，比如：“演講高手”，“銷售高手”，“預(yù)算高手”，“PPT高手”.....不要成為“扯淡達(dá)人”，“推脫大師”，“緊張大師”......

第二招 做筆記，用心記

明星八卦高手們，你能說出來一年前的會議記錄？

最初，作為總監(jiān)助理，每周我都有機(jī)會參加部門會議。老板并沒有讓我專門整理會議記錄。但是我為了快速學(xué)習(xí)知識和術(shù)語，每次部門會議我都會整理一份自己專屬的會議記錄，按照會議日期word存檔，然后郵件發(fā)給自己一份。

幾個(gè)月之后，發(fā)掘出自己的一門絕技，我可以記住當(dāng)時(shí)每個(gè)人說的每句話，換句話說，我似乎自帶復(fù)讀機(jī)功能，后來我總結(jié)出來，其實(shí)每個(gè)人都可以有這樣的功能，只要足夠?qū)Ｗ?，就可以達(dá)到這樣的效果。

半年以后這種基于專注對話的記錄功能開始見效。一次，老板想不起來某項(xiàng)目KPI當(dāng)時(shí)制定時(shí)候的邏輯，我就很自然的說出當(dāng)時(shí)是如何設(shè)定目標(biāo)的，Anna的提議是....Joyce的建議....老板自己當(dāng)時(shí)是如何拍板的......這種技能，只要使用一次，見到效果，就會有非常強(qiáng)大的正向激勵出現(xiàn)，我就會更多的使用這個(gè)技能。

沒工作之前，我也是騰訊娛樂、新娛樂在線、康熙來了這些八卦節(jié)目的忠實(shí)觀眾，我可以細(xì)數(shù)小S在節(jié)目中摸過的男嘉賓，可以細(xì)數(shù)這些年火過又落寞的女明星......這些記憶能力也都是我的強(qiáng)項(xiàng)啊，不過工作中，將這個(gè)技能轉(zhuǎn)移到了工作上，其實(shí)這也都是可轉(zhuǎn)移技能。

刻意記住重要信息，行業(yè)專業(yè)的術(shù)語，是初入職場人的一門必修課。

第三招 確認(rèn)，檢查，再確認(rèn),再檢查！

淘寶比價(jià)的技能是否能轉(zhuǎn)移到工作上？決定了你的工資水平！

我們公司最近剛剛決定特批新人實(shí)習(xí)生Mary轉(zhuǎn)正HC(Headcount正式員工名額)。之所以說是特批，因?yàn)镸ary進(jìn)入公司的時(shí)候就是實(shí)習(xí)生身份，而恰巧總部多出了一個(gè)HC，經(jīng)過三個(gè)月考察，外部沒有特別合適的候選人的情況下，決定將Mary直接轉(zhuǎn)正。

我們部門每年都有8-10個(gè)實(shí)習(xí)生完成一些輔助性工作，比如入職安排，離職流程管理，和給員工開各種在職證明，薪資證明等等的基礎(chǔ)工作。

那么為什么唯獨(dú)Mary有機(jī)會留下呢？

作為HR，Mary親和力好，帶過她的幾個(gè)同事的一致反饋是Mary做事之前會和同事確認(rèn)，非常認(rèn)真，從來不出錯，能夠做到你要什么，給你什么。

你可能覺得就憑這一點(diǎn)嗎？是不是也太LOW了??

事實(shí)上，初入職場的小白，能把事情做對，沒有錯誤其實(shí)已經(jīng)非?？少F。因?yàn)楹芏嗦殘隼哮B都是大馬虎，搞不清狀況就行動，何況是新人。

當(dāng)年，我老大的檢查錯誤功力就非常了得，各個(gè)部門經(jīng)理每個(gè)月都會提交人事項(xiàng)目Proposal，當(dāng)時(shí)我覺得老大有個(gè)特意功能——只要她瀏覽一遍，就能用鉛筆圈出幾個(gè)邏輯或拼寫的錯誤。

就像是錯誤掃描儀一樣。厲害，真的厲害。

我有一大部分工作是收集季度人事項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，然后整理出半年人事項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和老大的半年績效回顧報(bào)告，以及年度的報(bào)告。這是個(gè)滾動的工作，要求非常仔細(xì)認(rèn)真，不能有一點(diǎn)錯誤。因?yàn)檫@些報(bào)告都要給中國區(qū)CEO和亞洲CEO以及亞洲HRD匯報(bào)。

而我確實(shí)不是特別認(rèn)真的一個(gè)人，而且有點(diǎn)急性子，開始半年匯報(bào)給老大的文件，每次都會被用鉛筆圈出基礎(chǔ)拼寫錯誤，或者半句話沒寫清楚，或者格式?jīng)]對齊，還有字體顏色不合適的地方。

既然老大的特長就是認(rèn)真，仔細(xì)，零錯誤。那么，我決心就在老大的長處下功夫，這樣其實(shí)也是贏得信任的最佳方式。

我總結(jié)出來可以迅速贏得老板的方法有兩個(gè)：

? 在老大的長處，征服TA

? 在老大的短處，補(bǔ)足TA

以上兩點(diǎn)做到一點(diǎn)就算贏。

下定決心對錯誤零容忍，也要掌握一些執(zhí)行任務(wù)的方法。首先接到任務(wù)，重復(fù)自己的理解給老大聽，確認(rèn)自己的理解和老大想要的是不是一回事。那本子記錄任務(wù)要點(diǎn)是最佳方式，可以讓自己的大腦解放出來做更多思考性問題。

每次提交文件和任務(wù)匯報(bào)之前，我都會確認(rèn)，檢查，再次確認(rèn)，再次檢查，直到我自己最自己的工作成果很滿意了，我才會匯報(bào)給老大。

當(dāng)然，你會覺得你的時(shí)間夠用嗎？因?yàn)槲沂菚r(shí)間管理達(dá)人，所以我的時(shí)間一直都還OK，以后也會繼續(xù)寫時(shí)間管理相關(guān)文章。

所以，經(jīng)過幾次老大發(fā)現(xiàn)我提交的文件沒有錯誤之后，老大開始讓我?guī)兔雌渌藢懙捻?xiàng)目計(jì)劃，預(yù)算計(jì)劃和回顧報(bào)告等等，這就是個(gè)正向循環(huán)的過程，你做的越好，越能夠有機(jī)會接觸到接近業(yè)務(wù)核心的文件，也就進(jìn)步的更快。

好了，雖然今天只分享三點(diǎn)，但是能做到相信你距離升職加薪之路也就不遠(yuǎn)了。

總結(jié)

成為office 達(dá)人

如果你的工作需要的是其他工具，就成為該工具的達(dá)人和高手吧

做筆記，用心記

對于新人來說，就應(yīng)該記住有用的行業(yè)、專業(yè)術(shù)語，由點(diǎn)及面，慢慢的就會和其他人拉開差距

確認(rèn)，檢查，再確認(rèn)，在檢查

完成只是最基本的要求，很多時(shí)候你完成的工作，并不是老板期望的，你完成的質(zhì)量也比較low，你被差評而不自知，所以，讓別人滿意的前提就是讓自己滿意。

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